POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL
Información dirigida a los candidatos al proceso de selección del Grupo Boggi
Documento informativo en virtud de los artículos 13-14 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), de la Ley Federal de Protección de Datos (LPD) así como de conformidad con los principios establecidos en la normativa de privacidad del reino Unido (RGPD del RU).
1.LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTOS
Los responsables del tratamiento de datos son las siguientes sociedades del Grupo Boggi:
- STANCE S.A. con domicilio social en Via Maria Ghioldi Schweizer 1, 6850, Mendrisio (Suiza);
- B939 Sub-holding SPA, con domicilio social en Via Lancetti n.º 28 - 20158 Milán (MI) (Italia);
- BBB SPA, con domicilio social en Via Lancetti n.º 28, 20158, Milán (MI) (Italia);
- Las diferentes sociedades minoristas en las que presente su solicitud:
- Boggi Hispania SLU con domicilio social en Calle Serrano 8, 28001 Madrid;
- Boggi France S.a.r.l. con domicilio social en 112, Bd Saint Germain, 75006 Paris;
- Boggi Deutschland Gmbh con domicilio social en Theatinerstrasse 8 Fünf Hofe, 80333 Munich;
- Boggi Austria Gmbh con domicilio social en Seilerstätte 16, 1010 Vienna;
- Boggi Hong Kong Limited con domicilio social en Unit 304 – 7, 3/F Laford Centre 838 Lai Chi Kok Road, Cheung Sha Wan, Kowloon, HK;
- Boggi Luxembourg S.a.r.l. con domicilio social en 34, Rue Philippe Ii, L-2340 Luxembourg;
- Boggi Belgium NV con domicilio social en Av. Toison D'or 47a, 1050 Brussel;
- Boggi Singapore PTE Ltd. con domicilio social en 16 Raffles Quay #33-03, Hong Leong Building;
- Boggi Sweden AB con domicilio social en Tönnerviks Horwath Revision Syd Ab Södra Vallviksvägen 12, 352 51 Vȃxjö;
- Boggi Hungary KFT con domicilio social en H-1134 Budapest, Váci Út 33;
- Boggi Macau Limited con domicilio social en Avenida Praia Grande, N°S 367-371, Keng Ou Building, 17th Floor C, Macau;
- Boggi Holland BV con domicilio social en Pieter Cornelisz. Hooftstraat 38 A, 1071BZ Amsterdam;
- Boggi Hellas Societe Anonyme con domicilio social en 12, Navarinou Street P.C. 10680 Athens;
- B1939M Unipessoal LDA con domicilio social en Rua Alexandre Herculano, Nr.23, 2.º Santo António 1250 008 Lisboa;
- BOGGI UK LTD con domicilio social en 79, Jermyn Street Sw1y61x, London;
- BOGGI SWITZERLAND SA con domicilio social en Via Maria Ghioldi Schweizer 1, 6850, Mendrisio (Suiza);
- BOGGI DENMARK APS con domicilio social en C/O Lyskær 3C , 2, 2730 Herlev, Dinamarca.
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DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS (DPO)
El Grupo ha designado su propio Delegado de protección de datos (DPD/DPO - Data Protection Officer) en virtud de los artículos 37, 38 y 39 del RGPD.
Puede comunicarse con los Responsables o con el propio DPO designado tanto en el domicilio social indicado anteriormente como porcorreo electrónico en la dirección: privacy@boggi.com
2. TIPO DE DATOS QUE SE PUEDEN TRATAR
Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable («interesado»). Se considera identificable toda persona física cuya identidad sea determinable de forma directa o indirecta; en particular, mediante un identificador como, por ejemplo, el nombre, un número de identificación, datos relativos a la ubicación, un identificador en línea o uno o más elementos característicos de su identidad física, fisiológica, genética, psicológica, económica, cultural o social.
Posibles datos especiales: datos personales que revelen el origen racial o étnico y datos relacionados con la salud de la persona y basados en las leyes sobre contratación obligatoria (p. ej., categorías protegidas y contratación obligatoria según la normativa aplicable).
Según la ley o los reglamentos, cualquier dato relativo a condenas y delitos penales o medidas de seguridad relacionadas relacionadas (véase el art. 10 del RGPD): el tratamiento de datos personales relativos a condenas y delitos penales o medidas de seguridad en virtud del artículo 6, apdo. 1, sólo se efectuará bajo supervisión de la autoridad pública o si lo autoriza la legislación de la Unión o de los Estados miembros que establezca las garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados.
3. FUENTE DE LOS DATOS (en caso de datos recopilados de terceros y no directamente del interesado). Podemos obtener sus datos personales a través de agencias de selección de personal o cazatalentos.
4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO, BASE JURÍDICA, PERÍODO DE CONSERVACIÓN, NATURALEZA DE LA CONCESIÓN
| FINALIDAD DEL TRATAMIENTO | BASE JURÍDICA | PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS | NATURALEZA DE LA CONCESIÓN | |
|---|---|---|---|---|
| A) | Selección de personal, desarrollo de actividades de búsqueda y selección de personal con vistas a una posible relación laboral (también para puestos distintos de aquellos a los que se presentó el interesado por su cuenta); conservación de datos personales también para futuras selecciones; gestión de solicitudes en respuesta a ofertas de empleo publicadas en nuestro sitio web, y entrevistas o cualquier videoentrevista (asimismo, tratamiento de imagen y audio). | El tratamiento de datos es necesario para establecer medidas precontractuales que también se adoptan a petición del interesado según el art. 6, apdo. 1, letra b), del RGPD. | En principio, los datos recopilados durante el proceso de contratación se eliminarán como máximo en 12 meses o en cuanto se sepa que no se va a presentar ninguna oferta de empleo o que el candidato no va a aceptar la oferta. |
La concesión de datos personales es necesaria para tratar los datos relativos a los procesos de selección. Si no se facilitan los datos personales necesarios, no se podrá presentar la candidatura. |
| B) | Gestión de sus solicitudes y de otros interesados, en virtud del art. 15 y siguientes del RGPD (derechos del interesado). | El tratamiento es necesario para cumplir una obligación legal a la que están sujetos los Responsables del tratamiento (C45). Art. 6, apdo. 1, letra c), del RGPD. |
5 años desde el cierre de la solicitud, salvo disputas. | Es obligatorio facilitar los datos personales, ya que es imprescindible para poder cumplir las obligaciones legales. |
| C) | Recopilación de información que figura en los perfiles sociales públicamente accesibles del candidato. Los Responsables podrán recopilar y tratar los datos personales del candidato siempre que sea necesario y pertinente para llevar a cabo la actividad de búsqueda de empleo. |
Es necesario tratar los datos para cumplir los intereses legítimos de los Responsables del tratamiento o de terceros, siempre y cuando no prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales (C47-C50). Art. 6, apdo. 1, letra f), del RGPD |
En principio, los datos recopilados durante el proceso de contratación se eliminarán en cuanto se sepa que no se va a presentar ninguna oferta de empleo o que el candidato no va a aceptar la oferta. Máximo en 12 meses |
Facilitar datos personales es opcional La renuncia a facilitar los datos personales no impedirá participar en el proceso de selección. |
| D) | Selección de personal de otras sociedades del Grupo. Comunicación de datos personales y curriculum vitae a las sociedades del Grupo para su selección. | Es necesario tratar los datos para cumplir los intereses legítimos de los Responsables del tratamiento o de terceros, siempre y cuando no prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales (C47-C50) Art. 6, apdo. 1, letra f), del RGPD |
En principio, los datos recogidos durante el proceso de selección se eliminarán como máximo en 12 meses o en cuanto se sepa que no se va a presentar ninguna oferta de empleo o que el candidato no va a aceptar la oferta. |
Facilitar datos personales es opcional La renuncia deberá valorarse teniendo en cuenta el interés legítimo de los Responsables del tratamiento. |
| E) | Comprobación, durante los tres años anteriores, de las relaciones laborales del candidato, con indicación de los nombres/fechas de los empleadores anteriores, fechas de inicio de la relación laboral y puesto ocupado. | Es necesario tratar los datos para cumplir los intereses legítimos de los Responsables del tratamiento o de terceros, siempre y cuando no prevalezcan los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, teniendo en cuenta las expectativas razonables del mismo (artículo 6, apdo. 1, letra f y C47 del RGPD). | En principio, los datos recogidos durante el proceso de selección se eliminarán como máximo en 12 meses o en cuanto se sepa que no se va a presentar ninguna oferta de empleo o que el candidato no va a aceptar la oferta. |
Facilitar datos personales es opcional. La renuncia deberá valorarse teniendo en cuenta el interés legítimo de los Responsables del tratamiento. |
5. DESTINATARIOS O CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los datos no se divulgarán, sino que se comunicarán a las partes que los tratarán en calidad de Responsables autónomos o Encargados de su tratamiento (art. 28 del RGPD) a través de personas físicas (art. 29 del RGPD) que actúan bajo su autoridad con arreglo a instrucciones específicas relativas a las finalidades y métodos del tratamiento. Los datos se comunicarán a destinatarios pertenecientes a las siguientes categorías:
- Sociedades del Grupo;
- Sujetos que gestionan/apoyan/asisten, incluso ocasionalmente, a los Responsables en la administración del sistema de información y redes de telecomunicaciones (incluidos el correo electrónico, sitios web y/o plataformas web también para la formación y videollamadas, SW, HW, APP, insignias y herramientas de asistencia/acceso);
- empresas o Sociedades con domicilio social en Italia con fines de asistencia y asesoramiento;
- posibles terceros y asesores laborales o sociedades con fines de selección de personal;
- sujetos y miembros de la Autoridad de Control 231/2001 con domicilio social en Italia*;
- Autoridades competentes encargadas del cumplimiento de obligaciones y/o disposiciones de organismos públicos (previa solicitud).
Puede obtener la lista completa de Responsables del tratamiento identificados en virtud del art. 28 por escrito a las direcciones indicadas anteriormente.
[*: si va a presentar su candidatura para un puesto en BBB SPA]
6. TRANSFERENCIA DE DATOS
Cada Responsable podrá tratar los datos personales, pero cabe destacar que dichos datos se almacenarán en Europa.
7. PROCESO AUTOMATIZADO
Los datos personales serán objeto de un tratamiento tradicional manual, electrónico y automatizado. Tenga en cuenta que no se llevan a cabo procesos de toma de decisiones totalmente automatizados.
8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Puede ejercer sus derechos reconocidos en el art. 15 y siguientes del RGPD poniéndose en contacto con el DPO/DPD o con el Responsable individual del tratamiento en la dirección indicada anteriormente. Además, tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales (art. 15), su rectificación (art. 16), su eliminación de los mismos (art. 17) o la limitación de su tratamiento (art. 18) en cualquier momento. Por su parte, los Responsables del tratamiento informarán (art. 19) a cada uno de los destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales de cualquier rectificación, eliminación o limitación del tratamiento que se haya llevado a cabo. A su vez, también informarán al interesado de dichos destinatarios si este así lo solicita. En los supuestos previstos, tiene derecho a la portabilidad de sus datos (art. 20), en cuyo caso se le facilitarán en un formato estructurado, de uso común y por medios automáticos. Asimismo, tiene derecho a oponerse (art. 21) al tratamiento de sus datos por motivos de interés legítimo en cualquier momento. En los casos en los que la base jurídica sea el consentimiento, tendrá derecho a revocar el consentimiento otorgado sin perjuicio de la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a la revocación. En el caso de que considere que el tratamiento de datos personales por parte de los Responsables infringe lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, tendrá derecho a emprender las acciones legales pertinentes o a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control; en particular, en el Estado miembro en el que resida o trabaje habitualmente o en el lugar en el que se haya producido la presunta infracción del Reglamento (Garantía de Privacidad https://www.garanteprivacy.it/).
9. CAMBIOS EN LA INFORMACIÓN
Los responsables se reservan el derecho a modificar, añadir o eliminar cualquier fragmento de esta Política de Privacidad.
Fecha de actualización: 3 de octubre de 2024