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PERSONALAUSWAHL DATENSCHUTZRICHTLINIL

Informationen für Kandidaten bei der Auswahl der Boggi-Gruppe

Informationsdokument gemäß und für die Zwecke der Artikel 13–14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (LPD) sowie in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der britischen GDPR

1. MIT DER DATENVERARBEITUNG BEFASSTE PERSONEN

Gemeinsame Datenverantwortliche sind die folgenden Unternehmen der Boggi-Gruppe :

  • STANCE S.A. mit Sitz in Via Maria Ghioldi Schweizer 1, 6850 Mendrisio (Schweiz);

    • Und

  • B939 Sub-holding SPA, mit eingetragenem Sitz in Via Lancetti Nr.28 - 20158 Mailand (MI) (Italien);

    • oder

  • BBB SPA, mit eingetragenem Sitz in Via Lancetti Nr.28 - 20158 Mailand (MI) (Italien)

    • oder

  • Die einzelnen Einzelhandelsunternehmen, bei denen man sich bewirbt:
    • Boggi Hispania SLU mit Sitz in der Calle Serrano 8, 28001 Madrid;
    • Boggi France S.a.r.l. mit Sitz in 112, Bd Saint Germain, 75006 Paris;
    • Boggi Deutschland Gmbh mit Sitz in der Theatinerstrasse 8 Fünf Hofe, 80333 Munich;
    • Boggi Austria Gmbh mit Sitz in Seilerstätte 16, 1010 Vienna;
    • Boggi Hong Kong Limited mit Sitz in Unit 304 – 7, 3/F Laford Centre 838 Lai Chi Kok Road, Cheung Sha Wan, Kowloon, HK;
    • Boggi Luxembourg S.a.r.l. mit Sitz in 34, Rue Philippe Ii, L-2340 Luxembourg;
    • Boggi Belgium NV mit Hauptsitz in Av. Toison D'or 47a, 1050 Brussel;
    • Boggi Singapore PTE Ltd. mit Sitz in 16 Raffles Quay #33-03, Hong Leong Building;
    • Boggi Sweden AB mit Sitz in Tönnerviks Horwath Revision Syd Ab Södra Vallviksvägen 12, 352 51 Vȃxjö;
    • Boggi Hungary KFT mit Hauptsitz in H-1134 Budapest, Váci Út 33;
    • Boggi Macau Limited mit Sitz in der Avenida Praia Grande, N°S 367-371, Keng Ou Building, 17th Floor C, Macau;
    • Boggi Holland BV mit Sitz in Pieter Cornelisz. Hooftstraat 38 A, 1071BZ Amsterdam;
    • Boggi Hellas Societe Anonyme mit eingetragenem Sitz in 12, Navarinou Street P.C. 10680 Athens;
    • B1939M Unipessoal LDA mit Sitz in Rua Alexandre Herculano, Nr.23, 2.º Santo António 1250 008 Lisboa;
    • BOGGI UK LTD mit Sitz in 79, Jermyn Street Sw1y61x, London;
    • BOGGI SWITZERLAND SA mit Sitz in Via Maria Ghioldi Schweizer 1, 6850 Mendrisio (Schweiz);
    • o BOGGI DENMARK APS mit Sitz in C/O Lyskær 3C, 2, 2730 Herlev in Dänemark.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER - DSB

Die Gruppe hat ihren eigenen Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäß den Artikeln 37, 38 und 39 der DSGVO ernannt. Die gemeinsamen Datenverantwortlichen und der benannte DSB können über das oben genannte Büro und per E-Mail unter privacy@boggi.com kontaktiert werden.

2. ART DER ZU VERARBEITENDEN DATEN

Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) . Sbeziehen; eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung, oder zu einem oder mehreren charakteristischen Merkmalen ihrer physischen Identität physiologisch, genetisch, psychologisch, wirtschaftlich, kulturell, oder sozial identifiziert werden kann.

Allfällige besondere Daten: personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft hervorgeht, sowie Daten über die Gesundheit der Person und im Rahmen von Gesetzen zur Zwangsrekrutierung (z. B. geschützte Kategorien und Zwangsrekrutierung gemäß den geltenden Vorschriften).

Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherungsmaßregeln beziehen (siehe Art. 10 DSGVO): Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherungsmaßregeln beziehen, darf auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 nur unter der Kontrolle einer Behörde erfolgen oder wenn die Verarbeitung durch Rechtsvorschriften der Union oder eines Mitgliedstaats, die angemessene Garantien für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen vorsehen, genehmigt ist.

3. QUELLE DER DATEN (im Falle von Daten, die von Dritten und nicht direkt von der betroffenen Person erhoben wurden). Wir können Ihre persönlichen Daten über Personalvermittler und/oder Headhunter erhalten.

4. ZWECK DER VERARBEITUNG, RECHTSGRUNDLAGE, AUFBEWAHRUNGSDAUER, ART DER BEREITSTELLUNG

        ZWECK DER VERARBEITUNG RECHTSGRUNDLAGE AUFBEWAHRUNGSDAUER DER DATEN ART DER BEREITSTELLUNG
A) Personalauswahl, Durchführung von Personalsuche und -auswahl im Hinblick auf die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, auch für andere Stellen als die, für die sich die betreffende Person spontan beworben hat; Speicherung personenbezogener Daten auch für künftige Auswahlverfahren; Verwaltung von Bewerbungen für auf unserer Website veröffentlichte Stellenangebote; Vorstellungsgespräche und etwaige Videointerviews (Datenverarbeitung, einschließlich Bild-/Audiodaten). Die Datenverarbeitung ist für die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich, die auch auf Antrag der betroffenen Person erfolgen
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO		 Grundsätzlich werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten gelöscht, sobald klar ist, dass kein Stellenangebot unterbreitet wird oder das Angebot vom Bewerber nicht angenommen wird, spätestens jedoch nach 12 Monaten Für die Verarbeitung von Auswahldaten ist die Bereitstellung personenbezogener Daten erforderlich.
Wenn Sie die erforderlichen persönlichen Daten nicht angeben, können Sie sich nicht bewerben.
B) Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anfragen anderer betroffener Personen gemäß Art. 15 ff. der DSGVO (Rechte der betroffenen Person) Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die für die Verarbeitung Verantwortlichen unterliegen (C45)
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO		 5 Jahre nach Abschluss des Antrags, mit Ausnahme eines Rechtsstreits Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist obligatorisch, da sie unerlässlich ist, um gesetzliche Verpflichtungen erfüllen zu können.
C) Sammlung von Informationen aus den öffentlich zugänglichen sozialen Profilen des Kandidaten;
Die Auftragnehmer dürfen die personenbezogenen Daten des Bewerbers erheben und verarbeiten, soweit dies für die Durchführung der Suche nach Personal für eine Stelle erforderlich und relevant ist.		 Die Verarbeitung ist zur Verfolgung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (C47-C50)
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO		 Grundsätzlich werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten gelöscht, sobald klar ist, dass kein Stellenangebot gemacht wird oder das Angebot vom Bewerber nicht angenommen wird. Maximal 12 Monate Die Angabe von persönlichen Daten ist freiwillig.
Die Nichtbereitstellung persönlicher Daten macht es nicht unmöglich, das Auswahlverfahren zu durchlaufen
D) Auswahl von Personal aus anderen Unternehmen der Gruppe . Übermittlung von persönlichen Daten und Lebensläufen an Konzernunternehmen für deren Auswahl. Die Verarbeitung ist zur Verfolgung der berechtigten Interessen der für die Verarbeitung Verantwortlichen oder von Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (C47-C50)
Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) der DSGVO		 Grundsätzlich werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten gelöscht, sobald klar ist, dass kein Stellenangebot unterbreitet wird oder das Angebot vom Bewerber nicht angenommen wird, spätestens jedoch nach 12 Monaten Die Angabe von persönlichen Daten ist freiwillig.
Die Ablehnung muss gegen das berechtigte Interesse der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen abgewogen werden
E) Überprüfung der Beschäftigungsverhältnisse des Bewerbers in den letzten drei Jahren, einschließlich der Angabe von Namen/Daten früherer Arbeitgeber, Beginn des Beschäftigungsverhältnisses und der ausgeübten Position. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, wobei den berechtigten Erwartungen der betroffenen Person Rechnung zu tragen ist
(Art. 6(1)(f) und C47 der DSGVO)		 Grundsätzlich werden die während des Einstellungsverfahrens erhobenen Daten gelöscht, sobald klar ist, dass kein Stellenangebot unterbreitet wird oder das Angebot vom Bewerber nicht angenommen wird, spätestens jedoch nach 12 Monaten Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig.
Die Ablehnung muss gegen das berechtigte Interesse der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen abgewogen werden

5. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER DATEN

Die Daten werden nicht verbreitet, wohl aber an Personen weitergegeben, die sie in ihrer Eigenschaft als eigenständige Inhaber oder Verantwortliche der Datenverarbeitung (Art. 28 DSGVO) mittels natürlicher Personen (Art. 29 DSGVO) verarbeiten, die unter ihrer Aufsicht auf der Grundlage spezifischer Anweisungen bezüglich der Zwecke und Methoden der Verarbeitung handeln. Die Daten werden an Empfänger weitergegeben, die zu den folgenden Kategorien gehören:

  • Unternehmen der Gruppe
  • Personen, die, wenn auch nur gelegentlich, die Miteigentümer bei der Verwaltung des Informationssystems und der Telekommunikationsnetze verwalten/unterstützen/betreuen (einschließlich E-Mail, Websites und/oder Webplattformen auch für Schulungen und Videocalls, SW, HW, APP, Badges und Anwesenheits-/Zugangstools);
  • Firmen oder Unternehmen mit Sitz in Italien im Rahmen von Unterstützungs- und Beratungsbeziehungen;
  • Dritte sowie Personalberater und Unternehmen für die Personalauswahl;
  • Untergebene und Mitglieder des Aufsichtsrates 231/2001 mit Sitz in Italien*;
  • Zuständige Behörden für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder Bestimmungen öffentlicher Einrichtungen, auf Anfrage.

Die vollständige Liste der gemäß Art. 28 identifizierten Datenverarbeiter erhalten Sie, indem Sie an die oben genannten Kontaktdaten schreiben.

[*: wenn Sie sich für eine Stelle bei BBB SPA bewerben]

6. DATENÜBERTRAGUNG

Personenbezogene Daten werden traditionell manuell, elektronisch und automatisiert verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass keine vollautomatisierten Entscheidungsprozesse durchgeführt werden.

7. AUTOMATISIERTER PROZESS

Los datos personales serán objeto de un tratamiento tradicional manual, electrónico y automatizado. Tenga en cuenta que no se llevan a cabo procesos de toma de decisiones totalmente automatizados.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PARTEIENS

Sie können Ihre Rechte gemäß Art. 15 ff. der DSGVO geltend machen, indem Sie sich an den DSB/RPD oder den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen unter der oben genannten Adresse wenden. Sie haben jederzeit das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (Art. 15), die Berichtigung (Art. 16), die Löschung (Art. 17) und die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18). Die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung unterrichten (Art. 19) jeden Empfänger, an den die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, über jede durchgeführte Berichtigung, Löschung, oder Einschränkung der Verarbeitung. Der für die Verarbeitung Verantwortliche informiert die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies wünscht. In den vorgesehenen Fällen haben Sie das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20). In diesem Fall werden Ihnen die Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt. Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung von Daten, die auf einem berechtigten Interesse beruhen, Widerspruch einzulegen (Art. 21), und in Fällen, in denen die Rechtsgrundlage eine Einwilligung ist, haben Sie das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird. Wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für die Verarbeitung Verantwortlichen gegen die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 verstößt, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Wohnsitz hat oder arbeitet, oder an dem Ort, an dem der mutmaßliche Verstoß gegen die Verordnung stattgefunden hat (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), oder geeignete rechtliche Schritte einzuleiten.

9. INFORMATIONSÄNDERUNGEN

Die gemeinsamen Datenverantwortlichen behalten sich das Recht vor, jeden Teil dieser Datenschutzerklärung zu ändern, etwas hinzuzufügen, oder zu entfernen.

Datum der Aktualisierung: 3. Oktober 2024